TIETOSUOJASELOSTE

Viimeksi päivitetty: 1.8.2026

1. Rekisterinpitäjä

Brent LINE SOLUTIONS Oy

Y-tunnus: 3638146-6

Helsinki, Suomi

Puhelin: +358 40 445 0898

Sähköposti: info@brentls.com

2. Käsiteltävät henkilötiedot

Voimme käsitellä seuraavia henkilötietoja:

• nimi

• sähköpostiosoite

• puhelinnumero

• projektin sijainti, aikataulu ja kuvaus

• viestit ja muu asiakkaan itse toimittama sisältö

• verkkosivuston tekniset käyttötiedot, kuten IP-osoite, selain, laite, vierailuajankohta ja avatut sivut

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• yhteydenottoihin ja tarjouspyyntöihin vastaaminen

• tarjousten laatiminen ja projektien suunnittelu

• asiakas- ja sopimussuhteiden hoitaminen

• asiakaspalvelu ja yhteydenpito

• verkkosivuston turvallisuuden, toiminnan ja käytettävyyden ylläpitäminen

• verkkosivuston kävijämäärien ja käytön analysointi käyttäjän antaman suostumuksen perusteella

4. Käsittelyn oikeusperusteet

Henkilötietojen käsittely perustuu tilanteen mukaan:

• sopimuksen tekemistä edeltäviin toimenpiteisiin

• sopimuksen täytäntöönpanoon

• lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseen

• rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun, kuten palveluiden turvalliseen ja asianmukaiseen ylläpitämiseen

• käyttäjän antamaan suostumukseen esimerkiksi vapaaehtoisten analytiikka- ja markkinointievästeiden osalta

Suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa.

5. Tietojen säilyttäminen

Tarjouspyyntöihin ja yhteydenottoihin liittyviä tietoja säilytetään enintään 12 kuukautta asian käsittelyn päättymisestä, ellei yhteydenotto johda asiakas- tai sopimussuhteeseen.

Asiakas-, sopimus- ja laskutustietoja säilytetään asiakassuhteen ajan sekä sovellettavan lainsäädännön edellyttämien säilytysaikojen mukaisesti.

6. Tietojen vastaanottajat ja palveluntarjoajat

Tietoja voivat käsitellä Brent LINE SOLUTIONS Oy:n valtuutetut henkilöt sekä palveluntarjoajat, joita käytetään verkkosivuston, sähköpostin ja yhteydenottolomakkeiden toteuttamiseen.

Keskeisiä palveluntarjoajia ovat:

• Squarespace – verkkosivuston ylläpito, lomakkeet ja analytiikka

• Google Workspace – sähköposti ja yrityksen sähköiset palvelut

Tietoja ei myydä ulkopuolisille.

7. Tietojen siirtäminen Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Käyttämämme palveluntarjoajat voivat käsitellä henkilötietoja Euroopan talousalueen ulkopuolella. Tällaisissa tilanteissa tietojen siirtämisessä käytetään sovellettavan tietosuojalainsäädännön edellyttämiä suojatoimia.

8. Evästeet ja analytiikka

Verkkosivusto käyttää toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä. Analytiikka- ja muita vapaaehtoisia evästeitä käytetään vain käyttäjän antaman suostumuksen perusteella.

Käyttäjä voi hyväksyä, hylätä tai muuttaa evästevalintojaan verkkosivuston evästeasetuksissa.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on soveltuvan lainsäädännön mukaisesti oikeus:

• saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä

• tarkastaa itseään koskevat tiedot

• pyytää virheellisten tietojen korjaamista

• pyytää tietojen poistamista

• pyytää käsittelyn rajoittamista

• vastustaa henkilötietojen käsittelyä

• peruuttaa antamansa suostumus

• saada tiedot siirrettyä järjestelmästä toiseen silloin, kun oikeus soveltuu

Oikeuksia koskevat pyynnöt voi lähettää osoitteeseen info@brentls.com.

Rekisteröidyllä on myös oikeus tehdä ilmoitus Tietosuojavaltuutetun toimistolle, jos hän katsoo, että henkilötietoja käsitellään tietosuojalainsäädännön vastaisesti.

10. Tietoturva

Henkilötietoja suojataan asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä. Tietoihin pääsevät vain henkilöt, joiden tehtäviin niiden käsittely kuuluu.

11. Automaattinen päätöksenteko

Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin, jolla olisi käyttäjää koskevia oikeusvaikutuksia.

12. Tietosuojaselosteen muutokset

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta, jos toimintamme, palvelumme tai lainsäädäntö muuttuu. Ajantasainen versio julkaistaan tällä sivulla.